Cara Memperbarui Data Jurnal di SINTA dengan Mudah dan Efektif

Jika kamu seorang pengelola jurnal atau bagian dari tim editorial, pastinya sudah tidak asing dengan Science and Technology Index (SINTA). Platform ini menjadi acuan utama dalam dunia akademik Indonesia untuk memantau kinerja jurnal. Namun, bagaimana jika data jurnalmu di SINTA perlu diperbarui? Jangan khawatir, artikel ini akan membahas cara memperbarui data jurnal di SINTA dengan langkah mudah, lengkap, dan sesuai aturan terbaru. Yuk, simak!

Mengapa Memperbarui Data Jurnal di SINTA Itu Penting?

Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, mari kita bahas alasan pentingnya memperbarui data jurnal:

1. Meningkatkan Kredibilitas Jurnal
   Data yang akurat mencerminkan profesionalisme dan kualitas pengelolaan jurnal.
2. Mendukung Akreditasi
   Pembaruan data diperlukan agar jurnal tetap memenuhi syarat akreditasi yang ditetapkan oleh Kemendikbud.
3. Menghindari Kesalahan Informasi
   Informasi yang usang atau salah dapat menurunkan reputasi jurnal di mata peneliti dan pembaca.
4. Mempermudah Pengindeksan Internasional
   Jurnal yang datanya selalu diperbarui lebih mudah diterima oleh indeksasi global seperti Scopus atau DOAJ.

Cara Memperbarui Data Jurnal di SINTA

1. Pastikan Kamu Memiliki Akses ke Akun SINTA

Sebelum melakukan pembaruan, pastikan kamu memiliki akses login sebagai pengelola jurnal di SINTA. Jika belum punya akun, kamu harus mendaftar terlebih dahulu di sinta.kemdikbud.go.id.

2. Login ke Akun SINTA

• Kunjungi situs resmi SINTA.
• Masukkan email dan password akun yang terdaftar.
• Klik tombol “Login” untuk masuk ke dashboard utama.

3. Navigasi ke Bagian Pengelolaan Jurnal

Setelah berhasil login, cari menu yang berhubungan dengan pengelolaan jurnal. Biasanya terdapat di bagian “My Journals” atau “Manajemen Jurnal”.

4. Pilih Jurnal yang Akan Diperbarui

Pada daftar jurnal yang muncul di dashboard, klik jurnal yang ingin diperbarui datanya.

5. Lakukan Pembaruan Data

Beberapa bagian yang bisa diperbarui di SINTA meliputi:

• Informasi Umum: Nama jurnal, ISSN, penerbit, dan frekuensi terbit.
• Editor dan Reviewer: Tambahkan atau hapus nama editor dan reviewer sesuai kebutuhan.
• Metadata Artikel: Pastikan metadata artikel (judul, abstrak, kata kunci) sesuai dengan yang ada di OJS.
• Informasi Akreditasi: Update jika ada perubahan status akreditasi dari ARJUNA.

6. Unggah Dokumen Pendukung

Jika pembaruan membutuhkan verifikasi, seperti perubahan ISSN atau editor, unggah dokumen pendukung sesuai format yang diminta oleh SINTA.

7. Simpan dan Verifikasi

Setelah semua data kita perbarui, klik tombol “Save” atau “Simpan”. Beberapa perubahan mungkin memerlukan waktu untuk diverifikasi oleh admin SINTA.

8. Cek Status Pembaruan

Pantau status pembaruan secara berkala melalui dashboard. Jika ada kendala, hubungi tim dukungan SINTA.

Tips agar Proses Pembaruan Lebih Efektif

1. Persiapkan Data Sebelumnya

Sebelum memperbarui, pastikan kamu memiliki semua dokumen dan informasi yang diperlukan, seperti ISSN, daftar editor, dan metadata artikel.

2. Gunakan Format yang Tepat

SINTA memiliki aturan format tertentu untuk dokumen pendukung. Pastikan semua file dalam format PDF, JPG, atau lainnya sesuai permintaan.

3. Libatkan Tim Editorial

Bekerja sama dengan tim editorial untuk memverifikasi data sebelum diunggah. Hal ini dapat meminimalkan kesalahan.

4. Rutin Mengecek Panduan Resmi

Peraturan dan prosedur di SINTA dapat berubah dari waktu ke waktu. Selalu cek panduan terbaru di situs resmi.

5. Jaga Konsistensi dengan OJS

Pastikan data di SINTA sesuai dengan data di Online Journal System (OJS) jurnal kamu.

Tantangan yang Sering Orang-orang hadapi dan Solusinya

1. Akses Login Terblokir

Solusi: Hubungi admin SINTA untuk mengatur ulang akses atau memulihkan akun.

2. Metadata Tidak Sesuai

Solusi: Verifikasi metadata artikel di OJS sebelum memperbarui di SINTA.

3. Dokumen Tidak Lolos

Solusi: Pastikan dokumen pendukung sudah sesuai dengan pedoman yang oleh SINTA minta.

4. Verifikasi Lama

Solusi: Jika verifikasi terlalu lama, kirim email ke tim dukungan SINTA dengan melampirkan bukti unggahan.

Kesimpulan

Memperbarui data jurnal di SINTA adalah langkah penting untuk menjaga kredibilitas dan relevansi jurnal dalam komunitas akademik. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa memastikan jurnal tetap memenuhi standar akreditasi. Jangan lupa, konsistensi dan ketelitian adalah kunci utama dalam pengelolaan data di SINTA.

FAQ

1. Apa yang harus kita perbarui di SINTA?
   Semua data penting seperti nama jurnal, ISSN, editor, reviewer, dan metadata artikel.
2. Apakah pembaruan di SINTA langsung lolos?
   Tidak selalu. Beberapa pembaruan memerlukan waktu untuk diverifikasi oleh admin SINTA.
3. Bisakah data jurnal kita perbarui tanpa dokumen pendukung?
   Tidak. Dokumen pendukung kita perlukan untuk pembaruan tertentu, seperti perubahan ISSN.
4. Bagaimana cara memperbaiki kesalahan pembaruan?
   Kamu bisa mengedit ulang data atau menghubungi admin SINTA untuk bantuan lebih lanjut.
5. Apakah ada biaya untuk memperbarui data di SINTA?
   Tidak, proses pembaruan data di SINTA gratis.