Cara Mendaftarkan Jurnal agar Terindeks di SINTA dan DOAJ

Mengelola jurnal bukan hanya soal menerbitkan artikel ilmiah tiap edisi. Ada satu tantangan besar yang sering bikin pengelola jurnal pusing, bagaimana cara mendaftarkan jurnal agar terindeks di SINTA dan DOAJ.

Padahal, terindeks di dua tempat ini punya banyak keuntungan. Bukan hanya meningkatkan visibilitas jurnal, tapi juga menjadi syarat penting dalam penilaian akreditasi, syarat jabatan fungsional dosen, dan bahkan penilaian proposal hibah penelitian.

Kalau kamu sedang mengelola jurnal ilmiah dan pengen jurnalmu naik level, yuk simak panduan cara mendaftarkan jurnal agar terindeks di SINTA dan DOAJ berikut ini. Tenang, bahasanya santai, tidak ribet, tapi lengkap dan teknisnya tetap dapet.

Kenapa Harus Terindeks di SINTA dan DOAJ?

Sebelum masuk ke langkah-langkah, penting untuk tahu kenapa kedua indeks ini penting:

• SINTA (Science and Technology Index) adalah sistem indeksasi jurnal ilmiah dari Kemdikbudristek. Jurnal yang terindeks di SINTA akan dinilai berdasarkan kualitasnya (Sinta 1 hingga Sinta 6).

  Also Read: Peran Media Massa dalam Meningkatkan Kredibilitas Peneliti

• DOAJ (Directory of Open Access Journals) adalah direktori jurnal open access dunia yang diakui secara internasional. Terindeks di sini menandakan jurnal kamu terbuka, transparan, dan memenuhi standar internasional.

Kalau jurnalmu sudah masuk keduanya, itu artinya sudah diakui secara nasional dan global. Lumayan keren, kan?

Persiapan Sebelum Daftar ke SINTA dan DOAJ

Banyak pengelola jurnal yang langsung buru-buru daftar ke SINTA atau DOAJ, tapi akhirnya ditolak. Kenapa? Karena kurang persiapan. Berikut beberapa hal penting yang perlu kamu siapkan:

1. Gunakan Platform OJS (Open Journal Systems)

Jurnal sebaiknya dikelola menggunakan OJS karena ini platform standar untuk manajemen jurnal ilmiah. Versi OJS terbaru disarankan, minimal OJS 3.x.

2. Lengkapi Metadata dan Informasi Jurnal

Pastikan hal-hal ini sudah tersedia:

• Deskripsi jurnal

  Also Read: Bagaimana Menulis Latar Belakang Penelitian yang Kuat?

• Fokus dan ruang lingkup (focus and scope)

• Dewan redaksi/editorial board

  Also Read: Tips Agar Proposal Penelitian Memiliki Peluang Diterima Lebih Besar

• Proses peer review

• Kebijakan open access

  Also Read: Cara Menambahkan Artikel ke Google Scholar dengan Benar

• Etika publikasi

• Frekuensi terbit

  Also Read: Bagaimana Publikasi Jurnal Berbasis Studi Kasus?

• Template artikel

• ISSN (cetak dan/atau online)

  Also Read: Mengapa Dosen Pemula Harus Aktif Menulis di Jurnal Ilmiah?

Kalau ini belum lengkap, jangan buru-buru daftar.

3. Minimal Punya 5 Artikel per Edisi dan Terbit 2 Edisi

Ini syarat umum baik untuk SINTA maupun DOAJ. Artikel harus berasal dari penulis yang bervariasi, tidak hanya dari satu institusi saja.

Cara Mendaftarkan Jurnal agar Terindeks di DOAJ

Langkah 1: Akses Situs Resmi DOAJ

Masuk ke situs doaj.org, klik menu “Apply”, lalu buat akun terlebih dahulu sebagai pengelola jurnal.

Langkah 2: Isi Formulir Aplikasi

Formulir ini cukup panjang, jadi luangkan waktu. Informasi yang harus kamu isi meliputi:

• Judul jurnal

• URL jurnal

• URL halaman editorial board

• ISSN

• Bahasa artikel

• Keterangan peer-review

• Lisensi (misalnya Creative Commons)

Jurnal harus open access dengan lisensi terbuka. Kalau masih tertutup aksesnya, dipastikan akan ditolak.

Langkah 3: Submit dan Tunggu Verifikasi

Setelah submit, kamu akan menerima email konfirmasi. Tim DOAJ akan memverifikasi jurnal. Jika lengkap dan sesuai, biasanya proses verifikasi memakan waktu 2–8 minggu.

Cara Mendaftarkan Jurnal agar Terindeks di SINTA

SINTA sedikit lebih teknis karena terhubung langsung dengan Ristekbrin. Berikut alurnya:

Langkah 1: Masuk ke Portal ARJUNA

Akses situs arjuna.ristekbrin.go.id, lalu buat akun sebagai pengelola jurnal. Pastikan data institusi lengkap.

Langkah 2: Ajukan Akreditasi Jurnal

Klik “Ajukan Akreditasi Baru”. Beberapa hal penting yang perlu kamu isi:

• Profil jurnal

• Frekuensi terbit

• Asal penulis

• Sistem pengelolaan

• Keunikan jurnal

• Etika publikasi dan peer review

Siapkan pula file PDF edisi lengkap (2 tahun terakhir) untuk diunggah.

Langkah 3: Penilaian dan Verifikasi

Setelah mengisi dan mengunggah semua data, sistem akan melakukan penilaian. Hasilnya bisa berupa:

• Akreditasi diterima dan mendapat peringkat (Sinta 1–6)

• Akreditasi ditolak karena kurang syarat atau kelengkapan

Biasanya proses ini memakan waktu beberapa bulan.

Tips agar Pengajuan Lebih Mudah Diterima

• Hindari plagiat dan pastikan semua artikel kita cek dengan aplikasi antiplagiasi.

• Libatkan dewan editor dari berbagai institusi, jangan hanya satu kampus.

• Artikel harus kita tulis dengan format ilmiah, rapi, dan mengacu pada pedoman.

• Update website jurnal secara berkala.

• Gunakan DOI untuk setiap artikel.

Semakin rapi pengelolaanmu, semakin besar kemungkinan jurnal keterima.

Perbedaan Proses Pendaftaran ke SINTA dan DOAJ

Keduanya penting dan saling melengkapi. Kalau bisa, daftarkan ke keduanya sekaligus.

Kesimpulan

Mendaftarkan jurnal agar terindeks di SINTA dan DOAJ memang bukan pekerjaan instan. Tapi dengan perencanaan yang matang, pengelolaan yang rapi, dan pemahaman alur pendaftaran, kamu bisa melakukannya dengan lancar. Jadi, daripada nunggu akreditasi datang sendiri, lebih baik mulai bergerak. Siapkan semua kebutuhan, evaluasi kualitas jurnal, dan ajukan sekarang juga. Dengan strategi yang tepat, jurnalmu bisa bersaing di tingkat nasional maupun internasional.

FAQ

1. Apakah jurnal harus punya DOI agar bisa masuk SINTA dan DOAJ?
Tidak wajib, tapi sangat kita sarankan. DOI memberi nilai tambah dan memudahkan pelacakan artikel jurnal.

2. Apakah harus menggunakan OJS untuk bisa keterima?
Tidak mutlak, tapi OJS sangat kita sarankan karena sudah standar pengelolaan jurnal open access.

3. Berapa minimal artikel yang harus kita terbitkan untuk bisa daftar?
Minimal dua edisi, masing-masing berisi 5 artikel dari penulis yang beragam.

4. Apakah jurnal yang sudah lama terbit otomatis masuk SINTA atau DOAJ?
Tidak. Tetap harus melalui proses pendaftaran dan evaluasi.

5. Jika tertolak, apakah bisa daftar ulang?
Bisa. Evaluasi penyebab penolakan, perbaiki kekurangan, dan ajukan ulang dengan data yang lebih lengkap.